Dependiendo del tamaño de tu empresa y del número de empleados, puedes tener un tiempo estimado para realizar la mudanza de tu oficina. Sin embargo, a la hora de escoger la fecha del movimiento, te recomendamos hacerla durante los meses de menor actividad de tu sector. Esto previniendo que, durante el período de la mudanza, la actividad de la empresa podrá que reducirse o en algún caso deberá parar por completo.

Si tu empresa no es muy grande y calculas que no necesitara mucho tiempo, podríais realizar el trasteo de la oficina en algunas noches o incluso durante un fin de semana con lo que evitaras perder horas laborables. Muchas empresas deciden realizar sus mudanzas en los periodos de menor producción, pero debes tener en cuenta la posibilidad de que algunos trabajadores estén en vacaciones.

Además, es recomendable tener en cuenta suelen que, si decides hacerlo en fines de semana o en horario nocturno los costos serán un poco mayores, te recomendamos que planees tu traslado de oficina con tiempo para poder elegir la fecha más conveniente para tu industria.

It is essential that each employee knows their role and what they need to do at every stage of the move. A good practice is to have a moving schedule by department, detailing when each employee should organize their belongings, clean and pack all their work items, and pack the department's objects, among other tasks. Make sure to provide at least two cardboard boxes to each employee with the appropriate labels to mark the boxes. Leave the packing of computer equipment to us to ensure it arrives in perfect condition.

Realizar mudanzas de oficinas es un trabajo duro y complicado, por lo que es conveniente que cuentes con profesionales como ROJAS TRASTEOS.

Hay muchas empresas de mudanzas con experiencia previa en este tipo de movimientos, Recuerda que debe tener el aval de la SÚPER INTENDENCIA DE TRANSPONERTE con su debida resolución de aprobación. Antes de firmar un contrato, es importante garantizar que tengan experiencia, puedes solicitarle Órdenes de Compra de movimientos que han hecho recientemente que cumplan con las mismas características del que vas a hacer, sin duda ROJAS TRASTEOS te va a facilitar uno. No olvides que deben contar con todos los seguros vigentes y solicita pruebas que pagan la seguridad social a todos sus empleados.

It is important to be well acquainted with the place you are moving to before the relocation. This way, you can plan the layout of your new offices, decide which items from the old office are useful and which are not, assign offices to different departments, and ensure your employees know their new location, among other things. Additionally, by planning the distribution of items, you can discard those you won’t need, which will reduce the volume of the move and, consequently, its cost.

En las empresas se suelen acumular muchos documentos, papeles, materiales, etc que no se utilizan. Reflexiona y veras que la mudanza de tu oficina es una oportunidad perfecta para deshacerte de aquellos objetos que no usas o, incluso, digitalizar los documentos de tu empresa para transportar un menor volumen en esta tarea también te puede ayudar ROJAS TRASTEOS. Recuerda, cuanto menos volumen, más barata será la mudanza.

Before you start packing, request that each employee create a detailed inventory of their items, and make one yourself for the essential objects you'll need in your new office. Being thorough with this inventory and providing a copy to the moving company will help ensure that nothing is lost during the move once all the boxes are packed. You should also create a layout showing the location of the different departments and employee workstations so we know where to place each employee's belongings and every section of your company.

En las empresas se suelen acumular muchos documentos, papeles, materiales, etc que no se utilizan. Reflexiona y veras que la mudanza de tu oficina es una oportunidad perfecta para deshacerte de aquellos objetos que no usas o, incluso, digitalizar los documentos de tu empresa para transportar un menor volumen en esta tarea también te puede ayudar ROJAS TRASTEOS. Recuerda, cuanto menos volumen, más barata será la mudanza.

Permite que cada empleado ayude con los elementos de trabajo que cada uno tiene, entrégales con suficiente antelación dos cajas de cartón para que puedan tener todo listo para el día del movimiento.

Los traslados de oficinas siempre tienen transporte de objetos delicados y valiosos, como computadores, mesas de conferencia, proyectores, televisores, pantallas táctiles, aparatos electrónicos, etc. Para proteger tus pertenencias, te recomendamos permitirnos sean empacados por ROJAS TRASTEOS, nosotros sabemos la mejor manera de preparar tus objetos para la mudanza y al empacarlos nosotros sabes que son completamente nuestra responsabilidad y están cubiertos por nuestro seguro.

Notify your clients and suppliers in advance about your company’s change of location. You can do this easily by sending informational emails, posting on your company's social media, adding an announcement on your website, and physically placing a notice in both the office you are leaving and the one you are moving to, informing them of your upcoming arrival.

Don't forget to update your contact information everywhere it appears. It is essential to update the new address on platforms such as social media (Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, etc.), Google My Business, business cards, your website, email signatures, and any other public place where your address is listed.

No te estreses, los nervios te pueden jugar una mala pasada y hacer que tomes decisiones equivocadas, deja a ROJAS TRASTEOS hacer el trabajo que es garantía de calidad, nosotros hacemos el trabajo por ti y tendrás la certeza de no tener que preocuparte por nada.